第一节 数字化档案馆市场现状 分析 及预测
随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,如数字化北京、数字化图书馆、数字化博物馆、数码相机、数字电视等等,人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。档案馆这个昔日信息化发展比较落后的部门,在今天也有了很大的改观,大部分大中型档案馆已经建立了自己的局域网,并且建设了档案数据库,开发了自己的档案管理系统。
从目前全国情况来看,我国数字化档案馆的建设进程可以说是相当缓慢。诚然,与发达国家相比,由于技术、资金、基础设施等方面的差异,我国数字化建设起步较晚。发达国家各种信息机构的自动化建设经历了20~30年,图书馆、档案馆自动化程度较高,为建立数字图书馆、数字档案馆打下了坚实的基础,而我国,由于种种原因,各种信息机构在资源收藏、管理和服务方面的发展很不平衡。
拥有众多档案信息的档案馆,作为保存档案的史料中心,不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息,为社会经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能,有着很高的利用价值。因此,档案馆的信息化建设具有重要的历史意义与社会意义。随着信息化进程的推进,档案信息化逐渐成为信息化建设的一个有机组成部分,整合档案信息资源,构建档案信息化体系,是信息社会发展的必然要求。在这样的背景之下,“数字化档案馆建设”成为了档案管理信息化建设中的核心。
在未来几年中,建立数字化档案馆已经成为各档案馆的中心任务。
第二节 数字化档案馆产品产量 分析 及预测
发展数字化档案馆是我国档案事业“十一五”发展重点之一。近几年国内不少城市开始加大对数字化档案馆的建设,青岛、深圳、杭州等地已取得了明显的进展。
在数字化档案馆的建设过程中,数字化平台解决方案是核心,包括资源的收集、存储、制作、管理,同时还有档案馆互联网服务平台。这些主要是靠软件来实现的。虽然近些年,我国信息技术不断发展,软件服务 行业 规模和技术有了明显的提升。但是当前我国数字化档案馆还处于发展初期, 行业 内包括资金、理念、资源的共享性等方面存在的弊端,使得整个数字化档案馆建设速度并不是非常乐观。
长期来看,发展数字化档案馆有利于资源的共享,也方便资料保存与查阅,作为 行业 发展趋势,随着国内经济的快速发展,数字化档案馆服务商也将逐渐增多,国内档案馆的数字化建设速度也将逐渐加快。
第三节 数字化档案馆市场需求 分析 及预测
档案馆作为我国档案事业的主体,承担着重要的社会责任。在《全国档案事业发展“十五”计划》中,就把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。当前我国已经逐渐开展了传动档案馆的数字化建设。
2009年我国档案馆的数量达4035个,其中国家综合档案馆超过3000个,国家专门档案馆超过200个,还包括一些重要部分档案馆、文化事业、科技事业档案馆。当前我国档案馆的数字化率还非常低,而未来这些档案馆将逐渐都实现数字化建设,可以说我国需要进行数字化建设的档案馆总数还是非常庞大。
2003-2012年我国档案馆总量变化情况
第四节 数字化档案馆消费状况 分析 及预测
由于数字化档案馆建设在我国起步较晚,目前国内仅有少数档案馆实现了数字化。
以当前建设较为完善的青岛数字化档案馆为例,它是青岛市档案局(馆)在国际互联网上建立的数字档案信息查阅平台,旨在实现开放档案信息资源社会共享,由青岛市13个国家综合档案馆共同建设。目前可以检索利用的各种目录数据约为100万条。目前访问量约175万次。
总体来看,现阶段国内已经建成的数字化档案馆总数还非常少,目前国内用户对于数字化档案馆的了解与应用也比较少。相信未来随着国内档案馆数字化率的提高及档案互联网平台共享水平的提高,其访问量、利用水平将进一步提高。
第五节 数字化档案馆价格趋势 分析
目前由于数字化档案馆的建设还未形成完善的建设标准,即使已明确提出建设数字档案馆的单位,其在投资规模、建设模式、建设手段等相差也比较大,这就使得整个数字化档案馆的成本相差较大,有的投资数千万元,有的投资几百万元。数字化档案馆由于数字化系统平台方案的不同,其造价也不同,但是总体来看,当前数字化档案馆的造价较高,这也是制约其发展的主要原因之一。
从未来几年发展趋势来看,数字化档案馆系统平台软件服务供应商的技术不断提高, 行业 竞争逐渐加剧,未来厂商的报价有可能下降。
第六节 数字化档案馆进出口量值 分析
数字化档案馆的建设主要是应用软件服务解决方案,由于整个过程包含设计、安装、调试,需要针对具体的档案馆设计符合其运行的数字化方案,另外也需要软件服务商长期的维护,因此作为一种特殊服务项目,目前国内的数字化档案馆基本不存在进出口情况。
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